Zmiany są niewielkie warto się jednak z nimi zapoznać. Plany pracy mogą mieć zmienioną tematykę, zawierają też uaktualnione plany przyszłych konkursów. Nie wszystkie programy przygotowały nową wersję np. IV Program Tematyczny - Ochrona Środowiska i Energia - który ogłosił konkurs w listopadzie 1999 nową wersję planu pracy opublikuje dopiero wraz z nowym konkursem planowanym na koniec 2000 roku.

Formularze administracyjne zmieniono w następujących rodzajach grantów:

• projekty badawczo - rozwojowe (RTD Projects)
• działania towarzyszące (Accompanying Measures)
• działania koordynujące/sieci tematyczne (Concerted Actions / Thematic Networks)
• stypendia INCO dla krajów rozwijających się.

Najistotniejsza zmiana to dostosowanie ich do sytuacji gdy koordynacja jest podzielona pomiędzy koordynatora naukowego i administracyjnego - finansowego (ten ostatni może skorzystać z kalkulowania bezpośrednich kosztów koordynacji).

Nowe formularze można "pobrać" ze strony: http://www.cordis.lu/fp5/src/forms_a.htm

Jeżeli ktoś już zebrał wypełnione formularze od partnerów w starych wersjach może je użyć we wniosku i w tej postaci wysłać do Brukseli.