Warszawa, 1999.03.15

Uprzejmie informuję, że zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 2 ustawy o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155 poz. 1014) do środków publicznych zaliczone są środki pochodzące ze źródeł zagranicznych, nie podlegające zwrotowi.

Art. 30 cyt. ustawy określa, że środki te mogą być przeznaczone wyłącznie na cele określone w umowie międzynarodowej lub deklaracji dawcy i mogą być wydatkowane zgodnie z procedurami zawartymi w tej umowie lub innymi procedurami obowiązującymi przy ich wykorzystywaniu. Oznacza to, że wszelkie naruszenia prawidłowości gospodarowania tymi środkami będą podlegały odpowiedzialności za naruszanie dyscypliny budżetowej określonej w cyt. ustawie.

Art. 63 ust.1 pkt. 6 cyt. ustawy umożliwia Komitetowi Badań Naukowych dokonywanie wydatków na rzecz współfinansowania programów realizowanych ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, nie podlegających zwrotowi.

Zatem Komitet będzie kontynuował dofinansowanie w formie dotacji na SPUB-M udziału polskich jednostek w tego rodzaju programach. Jednocześnie informuję, że (w dniu 20 stycznia 1999 r.) Komitet Badań Naukowych podjął ustalenie w sprawie uzupełniających kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych na wybrane międzynarodowe specjalne programy - adres internetowy www.kbn.gov.pl.

Ponieważ art. 92 pkt. 4 cyt. ustawy mówi, że wydatki (tj. z budżetu KBN) na współfinansowanie programów realizowanych ze środków pochodzących ze źródeł zagraniczny.ch. nie podlegających zwrotowi, mogą być dokonywane po uzyskaniu środków zagranicznych, uprzejmie proszę o:

1. przekazanie pełnej jednoznacznej informacji o pozyskanych środkach zagranicznych, nie podlegających zwrotowi (w układzie kolejnych lat kalendarzowych), na programy będące w trakcie realizacji na dzień 1.01.99 r. z informacjami: nazwa programu i projektu, partnerzy, kwota w walucie, terminy rozpoczęcia i zakończenia.

Proszę o przekazanie informacji w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.

2. przekazywanie niezwłocznie i każdorazowo pisemnej informacji o przyjęciu na konto jednostki środków z zagranicy (kwota w walucie). Wymóg ten obowiązuje jednostkę od momentu otrzymania decyzji Przewodniczącego KBN, przyznającej dotację SPUB-M lub inne środki na dofinansowanie kosztów realizacji wymienionych programów. Zgodnie bowiem z cyn. art. 92 ust. 34 ustawy o finansach publicznych, dopiero ta informacja umożliwi przekazanie przez KBN środków finansowych (przyznanych decyzją PKBN).

Z wyrazami szacunku