PROTOOL - wygodne(?) narzędzie do wypełniania formularzy i/lub wysyłania wniosków.
W poprzednich programach ramowych formularze projektowe trzeba było wkręcać w maszynę do pisania i ostrożnie (bez możliwości popełnienia błędu) wypełniać wszystkie rubryki. Formularze te były przez Komisję Europejską odczytywane maszynowo (OCR), po czym umieszczano dane o projektach w specjalnej bazie danych, która umożliwia "zarządzanie" ogromną ilością wniosków wpływajacą do Brukseli.
Nie wypada, aby program finansujący postęp techniczny nie korzystał z najnowszych jego zdobyczy. Od kwietnia zeszłego roku udostępniono narzędzie do komputerowego wypełniania formularzy oraz ich bezpiecznego, elektronicznego przesyłania. Ponieważ program ten zawierał wiele błędów, co kilka tygodni w internecie publikowana jest kolejna, ulepszona wersja PROTOOLA.
Program ma niewątpliwe zalety - podlicza "słupki" z kwotami kosztów (wiele wniosków odrzucono dotychczas z powodu nieprawidłowego wykonania operacji dodawania) oraz przypomina o niekompletności wniosku.
Dużą wadą programu jest jego pamięciożerność oraz to, że przeciętny użytkownik PC np. taki, któremu nic nie mówi wyrażenie "java virtual machine", zwykle nie radzi sobie z jego instalacją. Cóż mu po dumie programistów, że PROTOOL pracuje niezależnie od platformy systemowej (Windows 95/98/NT, Unix, Macos,Java). Jeżeli mamy zaś do dyspozycji komputer o dobrych parametrach (Pentium 166 MHz, 32 MB RAM i 10 MB wolnego miejsca na dysku twardym to absolutnie minimum nie licząc wymagań systemu Java), to możemy zainstalować ten program.
Instalacja PRTOOLA
Zanim zabierzemy się za instalację PROTOOLA musimy najpierw zainstalować "wirtualną maszynę Javy", jeżeli wcześniej jej nie zainstalowano, musi to być odpowiednia wersja tego systemu (1.1.). Protool nie współpracuje ani ze starszymi ani nowszymi wersjami. Można użyć programów różnych producentów (też Microsoft czy IBM) doświadczeni użytkownicy twierdzą, że najlepiej do celów Protoola zastosować produkt firmy SUN. Produkty te udostępnione są darmowo w internecie, trzeba się jednak liczyć z ich długim ściąganim (ok. 8 MB).
Dopiero po zainstalowaniu wirtualnej maszyny Javy importujemy pliki instalacyjne właściwego programu. Przedtem dobrze jest poczytać różne rady na stronie domowej Protoola:
http://www.cordis.lu/fp5/protool.Po ich zaimportowaniu (również kilka MB) uruchamiamy program instalacyjny i postępujemy wg wskazówek na ekranie.
Jeżeli chcemy uzywać Protoola do wysyłki projektu trzeba zawczasu postarać się o certyfikat oraz klucze szyfrujace od firmy świadczącej tę usługę dla Komisji Europejskiej.
Formularz wniosku o certyfikat wypełnia się w Protoolu z menu "File", wybiera się komendę "Certyficate Manager". Wypełniony certyfikat wysyła się e-mailem lub faxem na wskazany adres.
Wysyłka elektroniczna to wysłanie wypełnionych i zaszyfrowanych formularzy. A przez Protoola oraz załączonych i zakodowanych przez ten program plików przy procesie wysyłania tworzą się dwa pliki, które można wysłać do Brukseli e-mailem na adres:
Protool_submission@fp5.cec.eu.int.Szczegółowe instrukcje dotyczące wysyłki elektronicznej znajdują się w internecie: http://fp5-csp.org.
Wszystkim tym, którzy nie chcą/nie mogą wypełnić formularzy proponujemy bezpłatną pomoc w biurze RPK lub korespondencyjnie (e-mail), adres RPK jak w stopce redakcyjnej.
Oferta dotyczy następujących rodzjów projektów: