Zorientowanie na problem

Doskonały projekt rozwiązuje konkretny problem ważny dla Wspólnoty Europejskiej, i odpowiada na zapotrzebowanie społeczne, a nie tylko idei postępu naukowego. Odpowiada to teorii o wyższości popytu nad podażą (tu chodzi o rynek badań oferta nauki - zapotrzebowanie przemysłu, społeczeństwa). Jednym słowem projekt dąży nie do uzyskania Nobla czy publikacji nr 1 w Europie ale do zmiany świata poprzez praktyczne zastosowanie rezultatów. Dzięki temu projektowi, jak też późniejszym zastosowaniom, ludziom w Europie będzie się lepiej żyło, będą zdrowsi, powstaną nowe miejsca pracy, środowisko naturalne będzie chronione przede wszystkim udział w projekcie przyniesie korzyści wszystkim partnerom.

Problem doskonałego projektu ważny jest dla całej wspólnoty lub przynajmniej kilku państw UE. Zanieczyszczenie środowiska w kilku krajach Europy Środkowej i Wschodniej nie ma już wymaganego Europejskiego Wymiaru.

Problemu tego w żaden inny sposób nie można rozwiązać jeżeli nie połączą swych sił wiodące w swoich dziedzinach jednostki badawcze z różnych krajów Europy uzyskując w ten sposób krytyczną masę dla pchnięcia spraw naprzód.

Najlepsi w swojej dziedzinie partnerzy (exellence) uzupełniają się wzajemnie (komplementarność) poprzez różnorodność swojej specjalizacji i doświadczenia stanowią kompletny zespół dla każdego ważnego aspektu problemu (multidyscyplinarność). Ich różnorodność z motywacja pozwalają osiągnąć efekt synergetyczny (wartość dodaną do sumy ich pracy).

Partnerzy w europejskim projekcie reprezentują najwyższy poziom naukowy/techniczny, są to stabilne i uznane instytucje, doświadczone już w wielu podobnych projektach. Każdy z nich jest niezbędny w projekcie, każdy zmotywowany i zainteresowany uzyskaniem wyniku projektu. Widać to gołym okiem porównując strategiczne cele organizacji partnerskich z celami projektu. Każdy z partnerów wnosi do projektu to co najlepsze - swoją wiedzę, najlepsze zasoby ludzkie i każdy z nich ma pokaźny zakres pracy i odpowiedzialności. Każdemu wyznaczono określoną rolę. Konsorcjum osiąga równowagę pomiędzy podejściem akademickim a komercjalnym; pomiędzy podażą a popytem technologicznym, a nawet czynnikami społecznymi goszcząc w swoim gronie przedstawiciela każdego z tych podejść. Wszyscy z nich mają równe prawa zagwarantowane w umowie konsorcjum.

Wyniki takiego projektu są zaplanowane od początku, są mierzalne, najlepiej jeżeli da się je opisać liczbowo, są już konkretne plany (kto, co, jak, kiedy) jak je się praktycznie zastosuje.

Koordynatorem projektu jest instytucja z wieloletnim doświadczeniem w tej dziedzinie. Ustalone są odpowiednie struktury decyzyjne, zadania są właściwe rozdzielone, umieszczone w granicach czasowych i przydzielono im niezbędne środki. Przewidziano możliwe zagrożenia i sposoby rozwiązywania problemów. Wszyscy partnerzy regularnie się spotykają wymieniając informacje o swojej pracy, podejmują wspólne decyzje.

Doskonały projekt skonstruowany jest tak, że łatwo go przedstawić graficznie w tym jego elementy:

- układ zadań

- powiązania pomiędzy zadaniami (które z którego wynika)

- strukturę organizacyjną

W projekcie doskonałym, w każdym momencie jego realizacji można jasno odpowiedzieć:

Co w nim właśnie się dzieje?

Co robi każdy z partnerów?

Jakie osiągnięto wyniki pośrednie?; wyniki te można zademonstrować w namacalnej formie (prototyp, próbka, pisemny raport).

Z góry wiadomo, że idealny projekt skazany jest na sukces.

W jego efekcie powstaje nowy lub ulepszony produkt, technologia. Projekt przyczynia się do lepszego zrozumienia zjawisk przyrodniczych społecznych lub rynkowych oraz do lepszego radzenia sobie z nimi. Partnerzy utrzymują ze sobą kontakty po zakończeniu projektu.

Aby nie zniechęcić naszych czytelników do udziału w nierealnych przedsięwzięciach przypomnijmy, że w 4 Programie Ramowym sfinansowanych zostało ok. 22 tysiące projektów (ok. 30% ze wszystkich złożonych wniosków) trudno uwierzyć, że wszystkie były jednako doskonałe.

NIEZAWODNA ZASADA POWODZENIA W PROGRAMACH EUROPEJSKICH - IM WIĘCEJ ZŁOŻYSZ WNIOSKÓW TYM WIĘKSZA SZANSA NA PROJEKT. Na razie ilość wychodzi przed jakość.