Accompanying measures - Działania towarzyszące (uzupełniające); rodzaj grantu. Obejmują m.in. konferencje, warsztaty, seminaria, szkolenia, rozpowszechnianie informacji. Komisja może pokryć 100% kosztów tych działań.

Associated partner - Partner stowarzyszony. Jest to instytucja, która nie podpisuje kontraktu z Komisją Europejską, lecz wnosi wkład techniczny i finansowy do projektu na podstawie umowy o stowarzyszeniu (contract of association) zawartej z kontrahentem (kontrahentami); ta forma uczestnictwa jest stosowana zwłaszcza w projektach, które łączą wielu partnerów, albo gdy wkład instytucji w realizację projektu jest niewielki.

Call for proposals - Zaproszenie do składania propozycji; konkurs na projekty. Zawiadomienie publikowane w Oficjalnym Dzienniku Wspólnot Europejskich (Official Journal of the European Communities) zapraszające do składania wniosków projektowych związanych z realizacją szczegółowego programu UE.

Cluster - nowość w 5PR; zespół projektów badawczych finansowanych przez UE, połączenie pracy tych projektów ma na celu polepszenie uzyskiwanych rezultatów lub lepsze ich wykorzystanie; konsorcja mogą się porozumiewać co do utworzenia "clusteru" już na etapie składania wniosku, mogą też być "kojarzone" przez Komisję Europejską po rozpoczęciu projektów.

Concerted action - Akcja skoordynowana; rodzaj grantu. Forma wspomagania współpracy międzynarodowej, w której Komisja Europejska dostarcza do 100% funduszy jedynie na pokrycie kosztów koordynacji (np. podróże, spotkania), a nie na prowadzenie badań, które powinny być finansowane z innych źródeł publicznych lub prywatnych.

Consortium - Konsorcjum. Grupa instytucji składających wspólną propozycję lub realizujących zatwierdzony projekt.

Contract – kontrakt zawierany przez konsorcjum i Komisję Europejską, w którym uczestnicy zobowiązują się do wykonania projektu w przewidzianym terminie oraz wykorzystać i/lub rozpowszechnić wyniki, Komisja zaś zobowiązuje się do dofinansowania projektu.

Co-ordinator of the project - Koordynator projektu. Instytucja zapewniająca łączność między partnerami projektu a Komisją Europejską; obowiązki koordynatora obejmują m.in. dostarczanie sprawozdań z postępu prac i przekazywanie partnerom środków przyznanych przez Komisję.

Deliverable - praktyczny rezultat danego workpackage (WP) potrzebny do realizacji następnego etapu np. jeżeli WP2 polegał na przeprowadzaniu analiz z próbek uzyskanych w WP1, raport opisujący jak je przeprowadzano i jakie uzyskano wyniki jest potrzebny do następnego - WP3.

DG - Directorate General - jednostka administracyjna Komisji Europejskiej(jest ich 24 np. DG XIII - odpowiedzialny jest za "Telekomunikację", rynek informatyczny i wykorzystanie wyników); warto pamiętać, że dany program, czy projekt jest administrowany przez konkretny DG a w nim (stopień niżej) unit.

Dissemination - upowszechnianie wyników; w "europejskim" rozumieniu tego terminu jest ono bardziej

zorientowane na rezultat niż w polskim; musi być konkretna, określona grupa, do której jest skierowane (w zależności odspecyfiki projektu i wyników mogą być to uczestnicy projektu (end - users), władze lokalne, municypalne, przedsiębiorstwa innych branż i inni). Upowszechnienie wyników jest obowiązkiem każdego projektu na każdym etapie jego realizacji.

Full costs - pełne koszty; sposób rozliczenia kosztów w projektach UE. Komisja Europejska zwraca do 50% rzeczywistych kosztów realizacji projektów instytucjom (głównie przedsiębiorstwom) stosującym system księgowania analitycznego, pozwalający dokładnie określić wszystkie koszty projektu.

Generic technologies - część tematyki programu UE (oprócz "key actions" i "research infrastructure") związana z badaniami o charakterze podstawowym (w europejskim rozumieniu, nie polskim), które choć nie prowadzą do szybkiego wdrożenia są ważne dla Europy ze względów strategicznych.

Information package - Pakiet informacyjny. Zestaw dokumentów przygotowany przez Komisję Europejską dla każdego programu szczegółowego, zawierający m.in.: program pracy programu (cele, tematykę, terminarz konkursów), formularz administracyjny, przewodnik dla składających wnioski (quide for proposers) w którym są formularze merytoryczne, tekst ogłoszenia konkursu (patrz "call for proposal") ew. model kontraktu grantowego.

Key action - jedna z głównych części programu UE (oprócz "generic technologies" and "research infrastructure") poświęcona rozwiązaniu ważnego dla "Europy" problemu, składa się z poddziedzin, składający wniosek o projekt powinien nawiązać co najmniej do jednej z części "key action" "generic technologies" lub "research infrastructure".

Milestones - "kamienie milowe", decydujące o sukcesie projektu punkty wyznaczające postęp w realizacji projektu (określone zarówno czasowo jak i jakościowo), zupełnie różne od "deliverables" mają wyznaczać po zakończeniu danej fazy projektu czy warto kontynuować prace (np.: uzyskanie określonych parametrów materiału).

Project - projekt. Zespół działań dla osiągnięcia określonego celu; można powiedzieć, że we wniosku projektowym (proposal) "planujemy przeprowadzenie projektu", a po podpisaniu kontraktu "realizujemy projekt" lub "uczestniczymy w projekcie".

Proposal - wniosek projektowy; w języku polskim używa się zamiennie słowa "projekt" choć jest to mylące z europejskim słowem "project".

Roadmap - "mapa drogowa"; terminarz konkursów danego programu, publikowany zawsze w dokumencie "WORK PROGRAMME" każdego z 7 programów 5PR.

RTD - project - rodzaj grantu UE, projekt badawczo - rozwojowy.

RTD - research and technology development - badania i rozwój technologiczny.

SME - skrót od small and/or medium enterprise - małe i/lub średnie przedsiębiorstwo (MŚP) szczególnie wspierane w programach UE (szczegółowa definicja w 1 numerze GE).

Subcontractor - Subkontrahent. Instytucja, która wykonuje zlecenia jednego lub więcej partnerów projektu i otrzymuje zwrot poniesionych kosztów.

Technology implementation plan - strategia wykorzystania / rozpowszechniania wyników; jej szczegółowe sformułowanie w końcowej fazie projektu jest obowiązkiem uczestników, zarys takiej strategii powinien być już opisany we wniosku. Planowe działania zależą od specyfiki wniosku i muszą uwzględniać prawa własności intelektualnej (może to być np. opatentowanie wyników i udzielanie licencji, cykl szkoleń dla władz municypalnych itp.).

Workpackage - pakiet zadań; termin określający element struktury harmonogramu projektu (workplan). Każdy harmonogram składa się z kilku workpackages, na które składają się konkretne zadania, każdy workpackage powinien zakończyć się określonym wynikiem (p.deliverable) i mieć wyznaczonego odpowiedzialnego partnera.